Allereerst is het belangrijk om te weten wat een huurwaarborg precies inhoudt. In België is de meest voorkomende vorm van waarborg een bedrag gelijk aan drie maanden huur dat op een geblokkeerde rekening wordt gestort. Deze rekening staat op naam van de huurder, maar kan zonder zijn toestemming niet aangewend worden. De huurwaarborg dient binnen de vastgestelde termijnen bij de start van de huurovereenkomst betaald te worden.
Indien u als verhuurder merkt dat u na het beëindigen van de huurovereenkomst vergeten bent de huurwaarborg te claimen, is het essentieel om na te gaan wat de oorzaak hiervan is en hoe lang dit geleden is. De wetgeving in België voorziet namelijk verschillende termijnen waarbinnen actie ondernomen moet worden.
In het geval van schade aan de woning dient er een plaatsbeschrijving gemaakt te worden bij aanvang en einde van de huurovereenkomst. Op basis van deze documenten kan een vergelijking worden gemaakt tussen de staat van de woning bij intrek en bij vertrek. Als daaruit blijkt dat de huurder schade heeft veroorzaakt die niet beschouwd kan worden als normale slijtage, kan de verhuurder aanspraak maken op een deel van of de gehele huurwaarborg.
Echter, als de verhuurder geen aanspraak heeft gemaakt op de waarborg binnen de wettelijk voorziene termijnen, kan de huurder sommige rechten laten gelden. Na het verstrijken van een periode van één jaar na het einde van de huurovereenkomst, zonder dat de verhuurder de waarborg heeft geclaimd of een procedure heeft gestart, kan de huurder bij de bank de vrijgave van de waarborg aanvragen. Het is dus cruciaal voor verhuurders om tijdig actie te ondernemen.
Indien u als verhuurder toch de huurwaarborg wenst te claimen na een vergetelheid, raden wij u aan om eerst contact op te nemen met de huurder om de situatie te bespreken. Mogelijks kunt u onderling tot een akkoord komen, eventueel met behulp van bemiddeling. Indien dit niet lukt, kan de stap naar de vrederechter overwogen worden. Deze kan, mits bewijsvoering van uw kant, alsnog beslissen dat de huurwaarborg (deels) gebruikt mag worden voor de herstelling van de schade.
Het is verstandig om als verhuurder altijd professioneel advies in te winnen bij het vergeten claimen van een waarborg, gezien de complexiteit van de materie. Een goede administratie en opvolging zijn essentieel in het beheren van huurovereenkomsten en de bijhorende financiële verplichtingen.
Naast de bovenstaande aanpak bij vergetelheid, is preventie uiteraard de beste strategie. Zorg als verhuurder voor een gedetailleerde plaatsbeschrijving bij het intrekken en verlaten van de woning, wees op de hoogte van de wettelijke termijnen voor het claimen van de waarborg, en zorg voor een goede communicatie met uw huurder. Dit helpt problemen voorkomen en zorgt voor een vlotte afhandeling bij de beëindiging van de huurovereenkomst.
Belangrijk om te vermelden is dat de regelgeving omtrent huurwaarborgen kan verschillen per gewest in België. In Vlaanderen, Wallonië en Brussel kunnen er kleine verschillen zijn in de procedures en termijnen. Zorg ervoor dat u als verhuurder goed op de hoogte bent van de specifieke regelgeving in uw gewest.
Samenvattend, als u als verhuurder de huurwaarborg vergeten bent te claimen, is het essentieel om snel te handelen en juridisch advies in te winnen. Hoewel het mogelijk is om dit alsnog te doen, zijn er termijnen en voorwaarden waaraan voldaan moet worden om rechtmatig aanspraak te maken op de waarborg. Goed verhuurderschap verlangt een proactieve aanpak en een grondige kennis van de wetgevin
