Ten eerste, het is essentieel te begrijpen dat de borg in België onder specifieke voorwaarden bewaard moet worden. Over het algemeen wordt de waarborgsom op een geblokkeerde rekening bij een bank geplaatst. Deze rekening staat op naam van de huurder, maar kan alleen vrijgegeven worden met toestemming van zowel de huurder als de verhuurder of, in sommige gevallen, na een rechterlijk bevel. Het bedrag van de waarborg is wettelijk beperkt, afhankelijk van het soort huurovereenkomst.
Bij de verkoop van een verhuurd pand neemt de nieuwe eigenaar in principe alle rechten en plichten over die voortvloeien uit de bestaande huurovereenkomst. Dit omvat ook de afhandeling van de waarborgsom. De oorspronkelijke verhuurder dient ervoor te zorgen dat de nodige informatie en documentatie omtrent de waarborg overgedragen wordt aan de nieuwe eigenaar. De huurder moet hiervan op de hoogte gebracht worden, zodat hij weet wie aanspreekbaar is voor de terugbetaling van de waarborg aan het einde van de huurovereenkomst.
Het is cruciaal dat de overdracht van de waarborg goed gedocumenteerd wordt. Dit kan via een overeenkomst tussen de oude en de nieuwe eigenaar, waarin staat dat de nieuwe eigenaar de verantwoordelijkheid voor de waarborgsom op zich neemt. Zowel huurders als verhuurders doen er goed aan om een kopie van dit document te bewaren voor hun administratie.
Indien de waarborg op een geblokkeerde rekening staat, is de procedure iets complexer. De bank moet in kennis gesteld worden van de verandering van eigenaar, zodat zij de nodige wijzigingen kan aanbrengen in de rekeninginformatie. Soms kan dit een administratieve procedure vereisen waaraan zowel de oude als nieuwe eigenaar moeten deelnemen.
Een veelgestelde vraag is of de huurder recht heeft op rente over de betaalde borgsom. In België is het zo dat de borgsom inderdaad rente moet opbrengen aan de zijde van de huurder. Deze rente is gelijk aan de rentevoet van een gewone spaarrekening bij de bank waar de waarborg is gestort. Bij het einde van de huurovereenkomst zal de totale som van de borg, inclusief de opgebouwde rente, terugbetaald moeten worden, op voorwaarde dat de huurder aan alle contractuele verplichtingen heeft voldaan.
Het is echter belangrijk voor huurders om te noteren dat verhuurders kosten mogen inhouden op de borg voor eventuele schade die door de huurder toegebracht is aan het pand. Om geschillen te voorkomen, is het aan te raden om bij het begin en aan het einde van de huurovereenkomst een plaatsbeschrijving op te stellen. Op deze manier kan aangetoond worden welke schade al dan niet aanwezig was bij aanvang en einde van de huurperiode.
Mochten er onenigheden ontstaan tussen de huurder en verhuurder over de terugbetaling van de borg, dan kunnen beide partijen zich wenden tot de Vrederechter. Deze kan een beslissing nemen over de rechtmatigheid van de ingehouden kosten en de resterende waarborgsom die terugbetaald moet worden. Het is daarom van groot belang dat zowel huurders als verhuurders alle communicatie, transacties en documenten nauwgezet bijhouden.
